Von der Assistenz in die Leitung
Reizt Sie diese Perspektive? Möchten Sie Verantwortung übernehmen, Entscheidung treffen, die Sie bisher ausgeführt haben und sich von der Assistenz/Sachbearbeitung in eine Führungs- und Koordinationsaufgabe weiterentwickeln? Unsere Auftraggeberin, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Liechtenstein, bietet Ihnen diese Chance. Die Kanzlei ist in einer Partnerschaft von erfahrenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten organisiert und geniesst einen erstklassigen Ruf auf dem Gebiet Gesellschafts- und Stiftungsrecht. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als
Leitung Kanzleimanagement 80%-100% (m/w/d)
Ihr zukünftige, vielfältige Aufgabe umfasst die Koordination, Steuerung und Arbeitseinteilung eines kleinen Teams von Anwaltsassistentinnen, die Betreuung von HR-Aufgaben (Arbeitszeitkontrolle, Ferienplanung, Verwaltung der Personaldossiers), die Ausführung von vorbereitenden Aufgaben für die Buchhaltung, das Mahnwesen, die Erstellung von Statistiken und Auswertungen, die Organisation von Firmen- und Mitarbeiteranlässen und die Mitarbeit in Projekten. Gelegentlich springen Sie auch im Sekretariat ein, aber dies nur stellvertretend bei Abwesenheit einer Ihrer Mitarbeiterinnen. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung als Senior-Assistentin oder Teamleiterin im Umfeld einer
Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung, Bank- oder Treuhandunternehmung
Ihre Stärke liegt in der Organisation und Koordination. Dabei zeigen Sie einen Blick für effiziente Arbeitsabläufe, Geschick im Umgang mit Menschen, Beweglichkeit, Eigeninitiative, Sorgfalt in der Administration und ein gutes Standing. Für die Rechtsanwälte sind sie eine wichtige Vertrauensperson und Sparringspartnerin in den organisatorischen, administrativen und personellen Angelegenheiten der Kanzlei. Wir suchen die echte Generalistin, die fachlich, aber auch als Führungsperson gefordert sein möchte.
Die Stelle bietet Ihnen eine langfristige Perspektive mit sorgfältiger Einarbeitung in einem wirtschaftlich und zwischenmenschlich sehr soliden Kanzleiumfeld. Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Christof Becker und Florian Pfab zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Volle Diskretion ist zugesichert.