Ihre zentrale Rolle im Herzstück des Unternehmens
Unsere Auftraggeberin ist eine international tätige Beteiligungsgesellschaft mit integriertem Family Office. Sie investiert weltweit in verschiedenste Branchen und verfolgt dabei langfristige Strategien mit unternehmerischer Weitsicht. Der Schweizer Standort in Luzern – mit aktuell rund 25 Mitarbeitenden – wächst stetig weiter. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Assistant & Receptionist (m/w/d)
„Keep the office running“ – dieser Leitsatz beschreibt Ihre zukünftige Aufgabe treffend. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, führen die Kalender der Geschäftsleitung zuverlässig und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick. Die Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz erfolgt durch Sie ebenso sorgfältig wie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams. Darüber hinaus empfangen Sie Gäste und Geschäftspartner mit Professionalität und Herzlichkeit, servieren Getränke und tragen durch Ihre aufmerksame und diskrete Art wesentlich zu einer gepflegten, angenehmen Atmosphäre im Büro bei.
Organisation und Empfang - Ihre Stärke?
Dann sind Sie hier am richtigen Ort. Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Administration oder Empfang/Rezeption. Sie sind versiert in der Anwendung von MS Office, sprechen fliessend Deutsch und kommunizieren sehr gut in Englisch. Selbständigkeit, Flexibilität, eine gut organisierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie angenehme, heitere und kundenorientierte Umgangsformen sind weitere wichtige persönliche Anforderungen.
Es erwartet Sie eine vielseitige und lebhafte Vertrauensposition in einem internationalen Firmenumfeld. Gerne geben Ihnen Florian Pfab und Sina Hartman weitere Auskunft und freut sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Absolute Diskretion ist zugesichert.