Assistenz auf höchstem Niveau
Auf diesem Leitgedanken baut der Erfolg unserer Auftraggeberin auf. Das bestens etablierte Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Liechtenstein betreut vermögende Privatkunden aus dem In- und Ausland. Im Mittelpunkt stehen massgeschneiderte Lösungen, die konsequent auf die individuellen Bedürfnisse der Kundschaft ausgerichtet sind. Verlässlichkeit, Engagement und Vertrauen prägen die Unternehmenskultur und werden im täglichen Handeln gelebt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine
Assistant to the Board (m/w/d)
Im Office Management laufen bei Ihnen alle Fäden zusammen. Sie unterstützen den Verwaltungsrat in administrativen und organisatorischen Belangen, koordinieren den Informationsfluss innerhalb des Managements, organisieren Termine und Meetings, bereiten Sitzungen vor, übernehmen die Reiseplanung, verfassen Korrespondenzen, bearbeiten E-Mails und behalten die Pendenzen im Blick. Da das Managementteam international aufgestellt und häufig unterwegs ist, sind Selbstständigkeit, Flexibilität und ein umsichtiges Organisationstalent unerlässlich. Dafür bringen Sie
Assistenzerfahrung auf Managementebene
mit. Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung (eidg. FA, HF), bildet Ihr Fundament. Sie überzeugen durch Ihre Stärke im Planen, Koordinieren und Setzen der richtigen Prioritäten und passen sich rasch an wechselnde Anforderungen an. Von Vorteil ist Erfahrung im Protokollieren von GL- und VR-Sitzungen sowie der sichere Umgang mit Excel, insbesondere mit Pivot-Tabellen. Zudem sind Sie eine weltoffene Persönlichkeit mit fliessenden Englischkenntnissen, die sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlt.
Die Position bietet Ihnen vieles: eine selbständige und vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung, ein kollegiales Team, internationale Ausrichtung sowie ein anspruchsvolles und spannendes Umfeld. Für nähere Einzelheiten stehen Ihnen Florian Pfab oder Sina Hartmann gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Volle Diskretion ist sichergestellt.