Office Management auf oberster Unternehmensebene
Dazu gehören vor allem das Schaffen klarer Strukturen, die Optimierung von Abläufen, die vorausschauende Koordination von Terminen und Meetings sowie die sorgfältige Erledigung administrativer Aufgaben. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann erwartet Sie in dieser Position eine spannende Herausforderung – direkt am Puls der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates als
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sie führen das Office der Geschäftsleitung. Aufgabenschwerpunkte sind die Organisation von Meetings, das Terminmanagement, die Führung von Protokollen, die Planung und Buchung von Reisen, die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Vorlagen, die Führung der Pendenzen und Agenden. Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Stellen, informieren, «filtrieren», steuern, koordinieren und entlasten die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie verfügen über
Assistenzerfahrung im internationalen Umfeld
z.B. als Management-, GL- oder Direktionsassistentin. Von Vorteil haben Sie eine fachspezifische Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin mit eidg. FA) absolviert. Sie kommunizieren fliessend in Englisch und zeigen in persönlicher Hinsicht Engagement, Verantwortungsbewusstsein, angenehme, dienstleistungsorientierte und flexible Umgangsformen und eine vorausschauende, gut organisierte und sehr selbständige Arbeitsweise.
Die Stelle wird Ihnen viele Pluspunkte bieten können: eine vielseitige Aufgabe, ein motivierendes Arbeitsumfeld, attraktive Anstellungsbedingungen. Sind Sie das Organisationstalent, welches wir suchen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sina Lutz oder Florian Pfab steht Ihnen gerne für nähere Auskünfte zur Verfügung.