Dienstleistung auf Toplevel
Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise sind die wichtigsten Eigenschaften, welche unsere Auftraggeberin von einer Mitarbeiterin an dieser Stelle erwartet. Die Schweizer Holding, welche sich in der Stadt Luzern befindet, ist global tätig – entsprechend vielfältig sind die Anforderungen an eine
Assistentin (m/w/d) 80-100 %
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Administration, empfangen Kunden, erstellen Korrespondenzen in Deutsch sowie Englisch und kümmern sich um die Telefonzentrale. Zusätzlich unterstützen Sie die Direktionsassistenz der Geschäftsleitung und kümmern sich um die anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Bei Bedarf arbeiten Sie auch anderen Abteilungen zu. Weitere Aufgaben sind die Erstellung von Büro- und Mitarbeiterspesenabrechnungen sowie das Bestellwesen. Für diese abwechslungsreiche Position bringen Sie eine Grundausbildung sowie
kaufmännische Berufserfahrung
in einer vergleichbaren Position mit, zum Beispiel im Bereich Sekretariat, Administration, Assistenz, Sachbearbeitung oder Frontoffice. Sie sind die dienstleistungsorientierte «Office-Allrounderin», die selbstständig arbeitet, versiert im Umgang mit MS-Office Anwendungen ist und aktiv mitdenkt. Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher und in Englisch können Sie sich mündlich wie schriftlich gewandt ausdrücken.
Sie sind eine aufmerksame Dienstleisterin, die sich in einem vielseitigen Umfeld für ein Topunternehmen einsetzen möchte? Dann freut sich Vanessa Frei auf Ihre Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte online einreichen. Wir garantieren eine absolut diskrete Behandlung Ihrer Bewerbung.