Office Manager (m/w)

Holdingoffice einer internationalen Unternehmensgruppe

Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Holdingoffice mit weltweiten Investments in den unterschiedlichsten Branchen. Die Schweizer Holding mit ca. 20 Mitarbeitenden befindet sich in der Stadt Luzern und wird weiterwachsen. Umso mehr wird Ihr Organisationstalent gefragt sein in Ihrer zukünftigen Stelle als

Office Manager (m/w)

Keep the office running - so lässt sich Ihre zukünftige Aufgabe kurz zusammenfassen, die Sie gemeinsam mit Ihrem Team ausführen. Dazu gehört die Organisation aller administrativen Prozesse, die Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Bearbeitung von Mails und Korrespondenzen, die Sicherstellung des Informationsflusses und die Überwachung der Pendenzen. Für die Geschäftsleitung sind Sie die wichtige Vertrauensperson, welche den Überblick bewahrt, die richtigen Prioritäten setzt und in organisatorischer Hinsicht die Fäden zieht. Die ausgeprägte Internationalität verlangt nach

fliessenden Englischkenntnissen

Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer gehobenen Stelle im Bereich Assistenz, Sekretariat, Administration oder Office Management. In persönlicher Hinsicht erwarten wir uns Selbständigkeit, Multitasking-Fähigkeiten, aktives Mitdenken, eine gut organisierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und angenehme, kundenorientierte Umgangsformen. Zudem bringen Sie geübte Anwenderkenntnisse in MS-Office mit.

Liegt in der Organisation Ihre Stärke? Möchten Sie Verantwortung für das Office in einem internationalen Firmenumfeld übernehmen? Dann erwartet Sie hier eine attraktive Entwicklungschance mit interessanten Anstellungsbedingungen. Gerne gibt Ihnen Florian Pfab weitere Auskunft und freut sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Absolute Diskretion ist zugesichert.